1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei.

Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Steuerberater Bernd Clauberg und Udo Vollmer, Hossenhauser Str. 13, 42655 Solingen, Tel. 0212/815065, udo.vollmer@clauberg-vollmer.de

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten: ● Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel ● Postanschrift/en ● Telefonnummer/n ● ggf. Telefaxnummer/n ● E-Mail-Adresse/n ● für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der ● Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz, ● Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater und ● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Steuerberatungsvertrag (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei sind ● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages, ● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater unterliegen, ● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse, ● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:

● Finanzbehörden und Gerichte ● Sozialversicherungsträger ● Bundesanzeiger Verlag GmbH ● Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften ● Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren (DATEV eG), IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind ● je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten: ● Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO ● Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO ● Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO ● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO ● Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an udo.vollmer@clauberg-vollmer.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig: Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de

9. Kontaktformular (DATEV SmartExperts): Auf unserer Website binden wir das Kontaktformular von SmartExperts ein, einem Dienst der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6 bis 14, 90429 Nürnberg. Wenn Sie das Formular nutzen, werden Ihre Angaben verschlüsselt an die Server der DATEV eG übermittelt und dort für uns gespeichert. Wir rufen Ihre Anfrage anschließend über SmartExperts ab.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Ihre Nachricht, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Angaben zu Beruf und Einkommen sowie bei Unternehmen Firmenname, Rechtsform, Branche, Jahresumsatz und Anzahl der Mitarbeiter. Beim Laden des Formulars wird außerdem Ihre IP-Adresse an die DATEV eG übertragen, da die Inhalte technisch von deren Servern ausgeliefert werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.

Die DATEV eG ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig und zur Wahrung des Berufsgeheimnisses gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet. Darüber hinaus kann die DATEV eG nach eigenen Angaben Daten ohne Personenbezug, etwa die Website, von der aus das Formular aufgerufen wurde, für anonyme Statistiken verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von DATEV SmartExperts.

Ihre Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, gelten die unter Punkt 7 genannten Fristen.

10. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 9. Oktober 2026. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.